Wersja 2026-09-17

Oświadczenie restauracji o zgodzie na publikację informacji o lokalu i udzieleniu licencji

Oświadczenie składa podmiot prowadzący restaurację, wskazany w formularzu zgłoszenia na stronie Plate Social (firma, NIP, adres siedziby), w odniesieniu do lokalu wskazanego w tym samym formularzu (nazwa i adres lokalu). W imieniu Restauracji oświadczenie składa osoba zgłaszająca, wskazana w formularzu.

Dalej: „my” albo „Restauracja”, a lokal wskazany wyżej — „Lokal”.

1. Zgoda na publikację

Wyrażamy zgodę na to, aby PLATE SOCIAL-FI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ z siedzibą w Stanisława Noakowskiego 10 / 20, Warszawa, 00-666 M.st. Warszawa, Polska („Plate Social”) publikowała informacje o Lokalu:

w aplikacji Plate Social,
na stronie internetowej Plate Social,
na mapie lokali prowadzonej przez Plate Social,
w materiałach promocyjnych i informacyjnych Plate Social, w tym w mediach społecznościowych, prezentacjach i materiałach prasowych.

2. Jakie informacje obejmuje zgoda

Zgoda obejmuje w szczególności:

nazwę Lokalu oraz firmę i formę prawną podmiotu, który go prowadzi,
logo, znak towarowy i inne oznaczenia graficzne Lokalu i Restauracji,
adres Lokalu i jego lokalizację na mapie,
dane kontaktowe: telefon, adres e-mail, stronę internetową, profile w mediach społecznościowych,
godziny otwarcia i informacje o czasowym zamknięciu,
kartę menu — w tym jej zdjęcie lub skan — ofertę, ceny i opisy dań,
zdjęcia Lokalu, jego wnętrza, otoczenia i potraw,
opis Lokalu: rodzaj kuchni, charakter miejsca, udogodnienia, dostępność.

Wyliczenie jest przykładowe. Zgoda obejmuje także inne informacje o Lokalu o podobnym charakterze, które przekażemy później albo które Plate Social pozyska w sposób opisany w pkt 3. Rozszerzenie zakresu publikowanych informacji o dane tego rodzaju nie wymaga nowego oświadczenia.

3. Skąd pochodzą informacje

Informacje i materiały mogą pochodzić:

od nas — przekazane Plate Social w dowolnej formie, w tym pocztą elektroniczną, przez formularz albo panel dla restauracji,
ze źródeł publicznie dostępnych — naszej strony internetowej, naszych profili w mediach społecznościowych, wizytówek w serwisach mapowych i katalogach gastronomicznych oraz rejestrów publicznych.

Potwierdzamy, że Plate Social może publikować informacje pochodzące z tych źródeł w zakresie opisanym w pkt 1 i 2.

Zobowiązujemy się informować Plate Social o zmianach danych, które mają znaczenie dla gości — w szczególności godzin otwarcia, adresu, oferty i cen. Plate Social nie odpowiada za nieaktualność informacji, których zmiany nie zgłosiliśmy.

4. Logo, zdjęcia i inne materiały

Udzielamy Plate Social nieodpłatnej i niewyłącznej licencji na korzystanie z logo, oznaczeń, zdjęć, opisów, karty menu i innych materiałów przekazanych przez nas albo pozyskanych zgodnie z pkt 3, w zakresie opisanym w pkt 1, bez ograniczenia terytorialnego, na czas obowiązywania zgody.

Licencja obejmuje utrwalanie i zwielokrotnianie materiałów techniką cyfrową oraz ich rozpowszechnianie w internecie i w aplikacji w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w wybranym przez siebie miejscu i czasie.

Plate Social może:

skalować, kadrować i dostosowywać materiały do formatów aplikacji, strony internetowej i mapy — bez zmiany treści oznaczenia i bez naruszania jego charakteru,
udzielać dalszych licencji w tym samym zakresie podmiotom, którym powierza obsługę techniczną, dystrybucję aplikacji i promocję — w szczególności dostawcom hostingu, sklepom z aplikacjami i agencjom marketingowym.

5. Nasze zapewnienia

Oświadczamy, że:

przysługują nam prawa do materiałów, które przekazujemy, albo mamy zgodę osób uprawnionych w zakresie pozwalającym na udzielenie licencji opisanej w pkt 4,
publikacja materiałów i informacji nie narusza praw osób trzecich, w tym praw autorskich, praw do znaków towarowych oraz prawa do wizerunku osób utrwalonych na zdjęciach,
osoba podpisująca to oświadczenie jest uprawniona do reprezentowania Restauracji.

Jeżeli osoba trzecia wystąpi wobec Plate Social z roszczeniem związanym z materiałami, które przekazaliśmy, przystąpimy do sprawy po stronie Plate Social i pokryjemy uzasadnione koszty oraz kwoty, które Plate Social będzie musiała z tego tytułu zapłacić.

6. Nieodpłatność

Zgoda i licencja są nieodpłatne. Żadna ze stron nie nabywa z tego tytułu roszczenia o zapłatę.

To oświadczenie nie zobowiązuje Plate Social do umieszczenia Lokalu w aplikacji, na stronie ani na mapie, ani do utrzymywania publikacji przez określony czas. Nie jest też umową o współpracy i nie daje żadnej ze stron wyłączności.

7. Czas obowiązywania i odwołanie zgody

Zgoda jest bezterminowa i obowiązuje do odwołania.

Możemy ją odwołać w każdej chwili — w całości albo w części — wysyłając oświadczenie na adres jakub@platesocial.app albo pisemnie na adres siedziby Plate Social. Plate Social usuwa objęte odwołaniem informacje i materiały z aplikacji, strony internetowej i mapy w terminie 14 dni od otrzymania odwołania.

Przyjmujemy do wiadomości, że po tym terminie informacje mogą jeszcze przez pewien czas pozostawać w kopiach zapasowych, w pamięci podręcznej wyszukiwarek i przeglądarek oraz w materiałach już rozpowszechnionych — na przykład opublikowanych wcześniej postach, wydrukach i materiałach prasowych. Plate Social nie ma na to pełnego wpływu i nie usuwa takich materiałów wstecz.

8. Dane osobowe

Administratorem danych osobowych osoby podpisującej oświadczenie oraz danych kontaktowych wskazanych wyżej jest Plate Social. Dane są przetwarzane w celu prezentacji Lokalu w aplikacji, na stronie i na mapie oraz w celu kontaktu w sprawach z tym związanych — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b i lit. f RODO, a w zakresie objętym zgodą — na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

Przysługuje nam prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia i ograniczenia przetwarzania, prawo sprzeciwu oraz prawo cofnięcia zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego wcześniej. Pełna informacja o przetwarzaniu danych jest dostępna pod adresem https://platesocial.app/privacy. Kontakt w sprawach danych osobowych: jakub@platesocial.app.

9. Postanowienia końcowe

Do oświadczenia stosuje się prawo polskie.

Oświadczenie może zostać złożone na piśmie albo elektronicznie — przez odesłanie podpisanego skanu pocztą elektroniczną, przez podpis elektroniczny albo przez zaznaczenie odpowiedniego pola w procesie rejestracji Lokalu. Każda z tych form wywołuje ten sam skutek.

Informacja Plate Social — nie jest częścią oświadczenia

Informacja o przetwarzaniu danych osobowych z formularza zgłoszenia (art. 13 RODO)

Administrator. PLATE SOCIAL-FI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Stanisława Noakowskiego 10/20, 00-666 Warszawa, NIP 7011311776. Kontakt w sprawach danych: jakub@platesocial.app.

Jakie dane. Imię i nazwisko, rola w restauracji, e-mail i telefon osoby zgłaszającej; dane firmy i lokalu; data i godzina złożenia oświadczenia, adres IP i informacja o przeglądarce.

Cele i podstawy.

obsługa zgłoszenia, publikacja Lokalu i kontakt w tej sprawie — art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO (nasz prawnie uzasadniony interes to prowadzenie aplikacji i mapy lokali oraz komunikacja z restauracjami),
udokumentowanie złożenia oświadczenia i zgody oraz ustalenie, dochodzenie lub obrona roszczeń — art. 6 ust. 1 lit. f RODO,
wysyłanie informacji handlowych e-mailem i telefonicznie — tylko jeśli zaznaczysz zgodę marketingową — art. 6 ust. 1 lit. a RODO w związku z art. 398 ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.

Odbiorcy. Dostawcy usług, którzy przetwarzają dane na nasze zlecenie: hostingu strony (Vercel Inc.), wysyłki poczty (Resend) i poczty elektronicznej (Google). Mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym — na podstawie decyzji Komisji Europejskiej w sprawie EU-US Data Privacy Framework albo standardowych klauzul umownych.

Jak długo. Przez czas obowiązywania zgody na publikację, a potem do upływu terminu przedawnienia roszczeń (co do zasady 6 lat). Dane do marketingu — do wycofania zgody lub wniesienia sprzeciwu.

Twoje prawa. Dostęp do danych, ich sprostowanie, usunięcie, ograniczenie przetwarzania, przenoszenie, sprzeciw wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie oraz cofnięcie zgody w każdej chwili, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed cofnięciem. Masz też prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

Czy musisz podać dane. Podanie danych jest dobrowolne, ale bez danych oznaczonych jako wymagane nie przyjmiemy zgłoszenia. Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany ani nie profilujemy.

Dane firmy po wpisaniu NIP-u pobieramy z publicznego Wykazu podatników VAT Ministerstwa Finansów (Biała lista).

Version 2026-09-17

Restaurant statement: consent to publish venue information and licence

This is an English translation for convenience. The Polish version is binding.

The statement is made by the business running the restaurant, identified in the application form on the Plate Social website (company name, NIP tax number, registered address), in respect of the venue identified in the same form (venue name and address). It is made on the Restaurant's behalf by the applicant named in the form.

Hereinafter: “we” or “the Restaurant”, and the venue identified above — “the Venue”.

1. Consent to publish

We consent to PLATE SOCIAL-FI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, registered office at Stanisława Noakowskiego 10 / 20, 00-666 Warsaw, Poland (“Plate Social”), publishing information about the Venue:

in the Plate Social app,
on the Plate Social website,
on the venue map run by Plate Social,
in Plate Social promotional and informational materials, including social media, presentations and press materials.

2. What information the consent covers

The consent covers in particular:

the name of the Venue and the business name and legal form of the entity running it,
the logo, trade mark and other graphic identifiers of the Venue and the Restaurant,
the Venue's address and its location on the map,
contact details: phone, email address, website, social media profiles,
opening hours and information about temporary closures,
the menu — including a photo or scan of it — the offer, prices and descriptions of dishes,
photos of the Venue, its interior, surroundings and dishes,
a description of the Venue: type of cuisine, character of the place, amenities, accessibility.

This list is not exhaustive. The consent also covers other information about the Venue of a similar nature that we provide later or that Plate Social obtains as described in section 3. Extending the published information to data of this kind does not require a new statement.

3. Where the information comes from

Information and materials may come:

from us — provided to Plate Social in any form, including by email, through a form or through the restaurant dashboard,
from publicly available sources — our website, our social media profiles, listings on map services and restaurant directories, and public registers.

We confirm that Plate Social may publish information from these sources within the scope described in sections 1 and 2.

We undertake to inform Plate Social of changes to information that matters to guests — in particular opening hours, address, offer and prices. Plate Social is not responsible for information being out of date where we have not reported the change.

4. Logo, photos and other materials

We grant Plate Social a free and non-exclusive licence to use the logo, identifiers, photos, descriptions, menu and other materials provided by us or obtained in accordance with section 3, within the scope described in section 1, without territorial limitation, for as long as the consent remains in force.

The licence covers recording and reproducing the materials digitally and making them available online and in the app in such a way that anyone can access them at a place and time of their choosing.

Plate Social may:

scale, crop and adapt the materials to the formats of the app, website and map — without changing the content of an identifier or distorting its character,
grant sub-licences within the same scope to entities it engages for technical operations, app distribution and promotion — in particular hosting providers, app stores and marketing agencies.

5. Our assurances

We declare that:

we hold the rights to the materials we provide, or have the consent of the rights holders to the extent needed to grant the licence described in section 4,
publishing the materials and information does not infringe third-party rights, including copyright, trade mark rights and the image rights of people shown in photos,
the person signing this statement is authorised to represent the Restaurant.

If a third party brings a claim against Plate Social relating to materials we provided, we will join the proceedings on Plate Social's side and cover reasonable costs and any amounts Plate Social has to pay as a result.

6. Free of charge

The consent and the licence are free of charge. Neither party acquires any claim for payment on this account.

This statement does not oblige Plate Social to list the Venue in the app, on the website or on the map, or to keep it published for any particular period. It is not a cooperation agreement and gives neither party exclusivity.

7. Duration and withdrawal of consent

The consent is given for an indefinite period and remains in force until withdrawn.

We may withdraw it at any time — in whole or in part — by sending a statement to jakub@platesocial.app or in writing to Plate Social's registered office. Plate Social removes the information and materials covered by the withdrawal from the app, website and map within 14 days of receiving it.

We acknowledge that after that period the information may still remain for some time in backups, in search engine and browser caches, and in materials already distributed — for example previously published posts, printouts and press materials. Plate Social does not have full control over this and does not remove such materials retroactively.

8. Personal data

Plate Social is the controller of the personal data of the person signing the statement and of the contact details provided above. The data is processed to present the Venue in the app, on the website and on the map, and for contact on related matters — under Art. 6(1)(b) and (f) GDPR and, to the extent covered by consent, Art. 6(1)(a) GDPR.

We have the right to access the data, have it rectified, erased and its processing restricted, the right to object, and the right to withdraw consent at any time without affecting the lawfulness of processing carried out before withdrawal. Full information on data processing is available at https://platesocial.app/privacy. Contact on personal data matters: jakub@platesocial.app.

9. Final provisions

This statement is governed by Polish law.

The statement may be made in writing or electronically — by returning a signed scan by email, by electronic signature, or by ticking the relevant box when registering the Venue. Each of these forms has the same effect.

Plate Social notice — not part of the statement

How we process personal data from the application form (Art. 13 GDPR)

Controller. PLATE SOCIAL-FI SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, ul. Stanisława Noakowskiego 10/20, 00-666 Warsaw, Poland, NIP 7011311776. Data protection contact: jakub@platesocial.app.

What data. The applicant's name, role at the restaurant, email and phone; company and venue details; the date and time the statement was made, IP address and browser information.

Purposes and legal bases.

handling the application, publishing the Venue and contacting you about it — Art. 6(1)(b) and (f) GDPR (our legitimate interest is running the app and venue map and communicating with restaurants),
keeping a record of the statement and consent, and establishing, pursuing or defending claims — Art. 6(1)(f) GDPR,
sending commercial information by email and phone — only if you tick the marketing consent — Art. 6(1)(a) GDPR in conjunction with Art. 398 of the Polish Electronic Communications Law.

Recipients. Service providers processing data on our behalf: website hosting (Vercel Inc.), email delivery (Resend) and email (Google). They may process data outside the European Economic Area — on the basis of the European Commission's EU-US Data Privacy Framework decision or standard contractual clauses.

How long. For as long as the consent to publish remains in force, and then until claims become time-barred (generally 6 years). Marketing data — until you withdraw consent or object.

Your rights. Access, rectification, erasure, restriction of processing, data portability, objection to processing based on legitimate interest, and withdrawal of consent at any time without affecting the lawfulness of prior processing. You may also lodge a complaint with the President of the Personal Data Protection Office (Prezes UODO, ul. Stawki 2, 00-193 Warsaw, Poland).

Do you have to provide data. Providing data is voluntary, but we cannot accept an application without the fields marked as required. We do not make automated decisions or carry out profiling.

After you enter a NIP, company details are fetched from the Ministry of Finance's public register of VAT taxpayers (the “White List”).